ISO 9001: Taskboard unterstützt bei systematischer Aufgabenbearbeitung

Alle anstehenden Aufgaben im Blick, nach Prioritäten sortiert und in ihrem Fortschritt nachvollziehbar – das sind, verkürzt beschrieben, die Inhalte eines Kanban-Boards. Viele Unternehmen orientieren sich in ihrer Produktionsprozesssteuerung nach der etablierten Kanban-Methode und nutzen ein Taskboard zur strukturierten Visualisierung anstehender Aufgaben.

• Elektronische Unterstützung der ISO 9001
• Individuelle Priorisierung, Planung, Umsetzung und Kontrolle
• Alle wichtigen Informationen, Termine und Bearbeitungstatus stets präsent und integriert

Consense entwickelt anwenderfreundliche Softwarelösungen zur vollständigen elektronischen Unterstützung der ISO 9001 und zahlreicher weiterer QM-Normen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Mit der neuesten Version 2017 der Software Consense IMS|QMS|PMS haben die Aachener Entwickler in Verbindung mit dem Modul Maßnahmenmanagement mit dem Taskboard ein übersichtliches Tool in ihre Software integriert, das bei Anwender bei der systematischen Aufgabenplanung unterstützt.

Individuelle Zusammenstellung, systematische Bearbeitung

Mit dem Consense-Taskboard lassen sich alle anstehenden Aufgaben – an der Kanban-Methode orientiert – in einem individuellen Board auf der Benutzeroberfläche zusammenstellen. Alle zu erledigenden Tätigkeiten werden in Spalten nach den Kategorien „Offen“, „In Bearbeitung“, „Wartet“ oder „Erledigt“ sortiert und dem Ampelsystem entsprechend nach Dringlichkeit farblich gekennzeichnet. Neben den im Maßnahmenmanagement enthaltenen Aufgaben lassen sich weitere zu erledigende Aktivitäten integrieren, zum Beispiel zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails und Aufträge aus MS Outlook. Damit visualisiert das Taskboard auf einen Blick alle Aufgaben und ermöglicht die individuelle Priorisierung, Planung, Umsetzung und Kontrolle. Jederzeit lässt sich abrufen, in welchem Schritt sich die jeweilige Aufgabenbearbeitung befindet. So sind mit dem Consense-Taskboard alle wichtigen Informationen und Termine sowie der Fluss der Bearbeitung stets präsent und in den Tagesablauf integriert – für ein noch effizienteres und systematischeres Arbeiten.

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