Projekte erfolgreich managen

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Um die Ursachen für Turbulenzen abzustellen, kann es erforderlich sein, dass man etwas nicht zusätzlich, sondern anders macht. Statt wertvolle Zeit in endlosen Diskussionen zu verschwenden, sollten die Anforderungen analysiert werden. Wiederholte Fehlentwicklungen und vergessene Arbeitspakete vermeidet man dadurch, dass man dem Vorhaben eine Struktur gibt. Operative Hektik kann durch detaillierte Planung verhindert werden. Damit gewinnt man in jedem Medical-Projekt die Basis für ein sehr einfach durchzuführendes Monitoring. Projekte stehen jedoch nie für sich alleine. Praktisch immer sind sie in umgebende Strukturen eingebettet, die Freiräume und Grenzen abstecken. Projektleiter können noch so kompetent sein: Für ein Projekt, das in einer unreifen Organisation angesiedelt ist, stehen die Zeichen schlecht.

Volle Leistungsfähigkeit entfalten und erhalten

Konflikten aus dem Weg zu gehen ist nur allzu menschlich. Wird dies jedoch falsch verstanden, nehmen viele der Probleme hier ihren Anfang. Zuweilen werden Kandidaten für das Projektmanagement danach ausgewählt, ob das Unternehmensmanagement sie bequem handhaben kann. Dies ist dann schnell die Grundlage für eine unqualifizierte Einflussnahme. Starke und selbstbewusste Projektleiter sind eine Bereicherung für jedes Medical-Unternehmen und für einen Projekterfolg unerlässlich. Von ihnen kann man erwarten, dass sie ihre Entscheidungen vor dem Management vertreten, da sie die Projektinterna am besten kennen. Das Management muss die Entscheidungen des Projektleiters zu Projektbelangen respektieren und akzeptieren, solange diese nicht mit Unternehmensinteressen kollidieren. Nur dann entfalten beide Bereiche ihre volle Leistungsfähigkeit. Viel zu selten wird auf eine strikte Trennung von Unternehmens- und Projektorganisation geachtet. Dementsprechend werden Entscheidungen für ein Medizinprojekt unter Umständen von Personen getroffen, die die Projektsituation nicht kennen. Die Folgen sind hinreichend bekannt.

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