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Digitalisierung Papierloses Büro dank digitaler Prozesse

Ein Gastbeitrag von Sabina Merk* 4 min Lesedauer

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Zu stark papiergebundene Abläufe waren der Auslöser bei Evonos, die Digitalisierung voranzutreiben. Der Medizintechnik-Hersteller wollte vor allem mehr Effizienz und Transparenz bei der Archivierung von Rechnungen sowie E-Mails. Seit 2019 bewährt sich nun ein System für Enterprise-Content-Management.

Weg von Stift und Papier, hin zu digitalisierten Abläufen: Der Medtech-Hersteller Evonos setzt dafür u. a. auf ein Enterprise-Content-Management-System.(Bild: Evonos)
Weg von Stift und Papier, hin zu digitalisierten Abläufen: Der Medtech-Hersteller Evonos setzt dafür u. a. auf ein Enterprise-Content-Management-System.
(Bild: Evonos)

Die Evonos GmbH & Co. KG entwickelt und produziert am Hauptsitz in Tuttlingen mit rund 45 Mitarbeitern anspruchsvolle und hochwertige Medizinprodukte sowie Systemlösungen, wie neurochirurgische Instrumente, Individualimplantate und OP-Leuchten. Im April 2021 wurde die Verschmelzung der beiden Unternehmen Evonos und Cival Medtech GmbH auf die Evonos GmbH & Co. KG als aufnehmende Gesellschaft vollzogen. Deren Vision ist es, mit ihren Produkten die Zukunft im OP-Saal mitzugestalten. Der Medizintechnik-Hersteller agiert in Bezug auf Kunden, Patienten und Mitarbeiter stets gemäß den Prinzipien von Nachhaltigkeit, Effizienz und Umweltbewusstsein. Zudem setzt das Unternehmen auf Genauigkeit, Präzision, Zuverlässigkeit und Produktsicherheit.

ECM als Basis – eng mit ERP verknüpft

2018 stand die Firma vor der Problematik, dass sich Ablage und Archivierung der großen Menge an zumeist papiergebundenen Rechnungen sowie der E-Mails zunehmend aufwändig gestalteten. Viel Zeit ging durch die Suche nach Akten bzw. Unterlagen verloren, Mitarbeiter hatten keinen direkten Zugriff darauf. „Wir wollten unsere Prämissen auch in der Verwaltung umgesetzt wissen und beschlossen daher, Prozesse und Dokumente zu digitalisieren, um langfristig das papierlose Büro einzuführen“, erinnert sich der Geschäftsführer und Inhaber Ingolf Diez.

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