VDW Verein Deutscher Werkzeugmaschinenfabriken e.V.

10.07.2025

QBD.Net – Dokumentenmanagement Software

Neben Vorgaben zum Erstellungsprozess enthalten Normen und Richtlinien zum Qualitätsmanagement wie die ISO 9001, IATF 16949 und ISO 13485 nicht unerhebliche Vorgaben bezüglich Handhabung, Pflege, Lenkung und Versionsverwaltung von Dokumenten. Diese sprengen schnell die Grenzen einer manuellen Dokumentenverwaltung und machen den Einsatz einer leistungsfähigen Dokumentenmanagement-Software wie QBD.Net unumgänglich. Schaffen Sie mit QBD.Net ein ganzheitliches und vollständig integriertes Dokumentenwesen im Unternehmen, welches nicht zuletzt dank browserbasierten Web-Applikationen sämtliche Mitarbeiter bei der Umsetzung dokumentenbezogener Prozesse einbindet. Zu diesem Zweck enthält QBD.Net auch jene vielfältigen, frei konfigurierbaren Möglichkeiten, die eine Dokumentenlenkung-Software für die normenkonforme Handhabung Ihrer Dokumente enthalten muss.

Dokumentenlenkung & -steuerung nach ISO

Team- bzw. personenbezogene Bearbeitung und Lenkung von Dokumenten über Teammatrix mit umfangreichem Rechtekonzept zur Erfüllung von Vorgaben aus Normen und Richtlinien bezüglich der Handhabung von Dokumenten.

KI-Assistent

Erstellung von Dokumenten mit Hilfe des KI-Assistenten.

Vertraute Microsoft-Umgebung

Vollständige Integration von MS Office Programmen zur Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Dokumente, Word-Dateien, Excel-Formulare oder PowerPoint-Präsentationen.

Versionsverwaltung

Zugriff auf historische Dokumentenstände inklusive Änderungsverfolgung und integrierter PDF-Erstellung.

Aufgaben- & Eskalationsmanagement

Übersicht über offene Aufgaben mit automatischen Mahnungen via E-Mail oder Intranet.

Einbindung aller Mitarbeiter

Dokumentenveröffentlichung über plattformunabhängiges, browsergestütztes WebCAQ.Net oder Export zu MS Sharepoint®.

Elektronische Unterschrift

FDA 21 CFR Part 11 konform.

Mitgeltende Dokumente

Hinzufügen und Einsehen mitgeltender Dokumente.

Vielfältige Möglichkeiten zur Dokumentenbearbeitung

Nutzung von frei definierbaren Attributen mit der Möglichkeit, ausgewählte Inhalte der Datenbank in den Dokumenten anzeigen zu lassen.

Importassistent

Import bestehender Dokumente über Assistenten.

Alles in einer Datenbank

Speicherung aller Dokumente in einer modulübergreifenden, zentralen Datenbank mit Zugriff auf Stammdaten (Mitarbeiter, Kostenstellen, Kunden, Artikel, Lieferanten usw.).

Filter- & Suchfunktionen

Zugriff auf relevante Dokumente über Filterfunktion, Volltextsuche oder Schlüsselwörter.

Anbindung an Dokumentenaustausch-Portale

Austausch von Dokumenten mit Lieferanten und Kunden etwa über das Portal qxhub möglich.

Normenkonformität der Dokumentenmanagement-Software

DIN EN ISO 9001 (z. B. Kapitel 7.5)
IATF 16949
DIN EN ISO 13485
DIN EN 9100
DIN EN ISO/IEC 17025
FDA 21 CFR Part 820.40
FDA 21 CFR Part 11
GMP
IFS
weitere Normen

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