COSMO CONSULT Gruppe

Meine Herausforderungen

Mein Unternehmen sieht sich heutzutage mit einer Flut von Dokumenten aller Art konfrontiert: Das Spektrum reicht von rechtsverbindlichen Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitspapiere bis hin zu Protokollen, spontanen Ideen und Arbeitsskizzen. Meine Dokumente müssen so abgespeichert sein, dass sie sicher und schnell auffindbar sind sowie jederzeit mit Kollegen geteilt und weiterverarbeitet werden können.  

So werde ich unterstützt

Für ein vollständiges SharePoint-Portal stehen mir vorkonfigurierte Intranet-Bereiche und Ablagestrukturen zur Verfügung, die über die Business-Lösung Microsoft Dynamics 365 angesteuert werden. Zentrale Dokumentenmanagement-Features wie Belegarchivierung, Metadatenmanagement und Versionsverwaltung gehören zum Standardlieferumfang. Für weitergehende Funktionalitäten kann ich das Basissystem jederzeit mit Add-ons von COSMO CONSULT oder lizenzierten Partnerlösungen bis zum komplexen Dokumentenmanagementsystem inklusive revisionssicherer Archivierung erweitern.

Mein Nutzen

Mit COSMO CONSULT starte ich unkompliziert und schnell mein unternehmensweites Dokumentenmanagement. 

Vorgangsrelevante Dokumente werden digital und zentral gespeichert und sind in Sekundenschnelle unternehmensweit, abteilungs- und standortübergreifend auffindbar. Bearbeitungsprozesse und Workflows werden erheblich optimiert und sind transparent nachvollziehbar. Eine Folge sind sinkende Prozesskosten. 

Für die Implementierung stehen mir vorkonfigurierte Vorlagen für die Ablagestruktur und eine automatische Verschlagwortung zur Verfügung. 

Einfaches Handling

• Archivierung per Drag & Drop 
• Automatische Verschlagwortung 
• Mobiler und standortübergreifender Zugriff 

>> Gewährleistet hohe Nutzerakzeptanz und beschleunigt Geschäftsprozesse

Dokumente jederzeit wieder auffindbar

• Schnelle Identifizierung mit einem belegbezogenen Aufruf 
• Automatische Archivierung von Ausdrucken und E-Mails 
• Automatische Benachrichtigung bei veränderten Dokumenten 

>>Sorgt für Prozesssicherheiten und senkt Prozesskosten

Schnelle Einführung

• Vorlagen für die SharePoint-Integration 
• Vorlagen für Schagworte und Ablagestuktur 
• Versionierung und Zugriffsrechte über eine SharePoint-Standardfunktionalität 

>>Verringert Implementierungsaufwand und erleichtert erweiterte Lösungen

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