COSMO CONSULT Gruppe

Meine Herausforderungen

Meine Eingangsrechnungen werden immer noch manuell erstellt. Der Prozess für den Abgleich der Rechnungen mit den Stammdaten und den Vorgängerbelegen ist zeitaufwendig und dauert so lange, dass ich die Fristen für die Skontonutzung häufig nicht eingehalten kann.

So werde ich unterstützt

Mit der Partnerlösung Document Capture von Continia Software A/S kann ich die Eingangsrechnungen – unabhängig vom Format – automatisiert erfassen und verarbeiten. Die Datenerfassung stützt sich auf der OCR-Technologie. Eine manuelle Bearbeitung der Dokumente ist nicht mehr notwendig. Eingangsrechnungen und Gutschriften kann ich zeit- und ortsunabhängig genehmigen und einsehen. Ein schneller und einfacher Rückgriff auf archivierte Kaufdokumente ist ebenfalls möglich. Außerdem bieten vollständige Prüfpfade mehr Kontrolle und Datensicherheit.

Mein Nutzen

Mit der automatisierten Verarbeitung der Eingangsrechnungen kann ich die Kosten für diesen Prozess senken. Die Zentralisierung der Rechnungsprozesse reduziert Eingabefehler und beschleunigt die Rechnungsstellung für den Kunden. Der geringere Aufwand verschafft mir einen zeitlichen Spielraum, um die Fristen für Skontogewährungen einzuhalten. Außerdem erhöhe ich gegenüber der Finanzbehörde und der Steuerprüfung meine Auskunftsfähigkeit, weil ich alle relevanten Daten schnell abrufen und zur Verfügung stellen kann.

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