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BV-Med Branchenempfehlung zur elektronischen Übermittlung von Umsatzdaten an Einkaufsgemeinschaften

| Redakteur: Peter Reinhardt

Das „Forum E-Standards“ hat mit dem Branchenfokus „Elektronische Übermittlung von Umsatzdaten (Sales Report)“ seine fünfte Branchenempfehlung vorgelegt. Ziel ist, Umsatzmeldungen zu vereinheitlichen und Prozesse durch Standards in der elektronischen Kommunikation zu vereinfachen.

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Die Mitglieder des Forums E-Standards haben sich auf eine Standardisierung bei der Umsatzmeldung an Einkaufsgemeinschaften geeinigt.
Die Mitglieder des Forums E-Standards haben sich auf eine Standardisierung bei der Umsatzmeldung an Einkaufsgemeinschaften geeinigt.
(Bild: gemeinfrei)

Bestehend aus Mitgliedsunternehmen des BV-Med und Vertretern von Krankenhaus-Einkaufsgemeinschaften empfiehlt das „Forum E-Standards“ Herstellern und Lieferanten der Einsatz des „GS1 Eancom Sales Report“ (SLSRPT).

Mitglieder des Forums E-Standards einigen sich auf Standardisierung der Umsatzmeldung

Bei der elektronischen Abwicklung ihrer Geschäftsprozesse fragen die Einkaufsgemeinschaften der Krankenhäuser bei den Lieferanten die Umsätze ihrer Mitglieds- oder Vertragshäuser ab, um diese zum Beispiel für den Abgleich der Warenströme und die Kontrolle der Zielvereinbarungen zu verwenden. Da dafür bisher eine große Vielzahl unterschiedlicher Excel-Tabellen im Einsatz ist, die für alle Marktteilnehmer einen beträchtlichen Aufwand mit sich bringen, haben sich die Mitglieder des Forums E-Standards im BV-Med auf eine Standardisierung der Umsatzmeldung geeinigt.

Für den standardisierten, elektronischen Austausch der Umsatzdaten mit den Einkaufsgemeinschaften wird den Herstellern und Lieferanten der Einsatz des „GS1 Eancom Sales Report“ (SLSRPT) empfohlen. Seitens der Einkaufsgemeinschaften im Gesundheitswesen wurde der „Health Care Sales Report“ (HCSR) entwickelt. Basierend auf den Inhalten des Eancom-Formats werden Einkaufsgemeinschaften sowohl Eancom- als auch HCSR-basierte Umsatzmeldungen entgegennehmen, so dass der gesamte Markt von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis zu großen Konzernen abgedeckt wird.

Referenztabelle für das Gesundheitswesen

Mit Verabschiedung des Branchenfokus wurde bei GS1 Germany die Erstellung einer Referenztabelle zur Zuordnung der Inhalte initiiert, die inhaltlich die prozessualen Anforderungen aufgreift und auf Basis der erweiterten EDI-Anwendungsempfehlung für das Gesundheitswesen einen entsprechend aufzubauenden Sales Report definiert, der die Inhalte des von den Einkaufsgemeinschaften definierten HCSR-Reports erfüllt. Mit Vorlage der Tabelle und der erweiterten EDI-Anwendungsempfehlung zum Sales Report wird im 1. Quartal 2017 gerechnet.

Bis alle BVMed-Mitglieder die Empfehlung umgesetzt haben, kann eine Übermittlung der Umsatzmeldungen, inhaltlich Eancom-SLSRPT konform, in einer der HCSR-Dokumentation zu entnehmenden Excel-Tabelle mit HCSR-konformen Inhalten erfolgen.

Das Forum E-Standards aus Vertretern von Krankenhaus-Einkaufsgemeinschaften und BV-Med-Mitgliedsunternehmen hat sich als Plattform zur einvernehmlichen Formulierung und Verbreitung von Empfehlungen für die elektronische Kommunikation im Geschäftsdatenaustausch etabliert. Basis sind Branchenpapiere, in denen das Forum zuvor ein standardisiertes Vorgehen bei der Realisierung der Themen Produktklassifikation, Stammdatenaustausch, EDI und elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) empfohlen hat.

Die Branchenempfehlung kann hier abgerufen werden.

Weitere Artikel zu Einkauf und Vertrieb finden Sie in unserem Themenkanal Management.

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