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Projektmanagement

6 Schritte, wenn Ihr Projekt im Zeitplan nicht mitkommt

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2. Notfallplan umsetzen

Idealerweise wurde zu Beginn von Projekten ein Notfallplan erarbeitet. Tritt eine bestimmte Risikosituation ein, so greifen vorab bereits festgelegte Maßnahmen. Dies spart Zeit, Kosten und stressigen Aufwand, da nicht unter Zeitdruck auf die Schnelle eine Lösung gefunden werden muss. Ruhigen Kopfes gestaltet sich auch sicherer eine besonnenere Lösung als unter Stress.

Besteht kein Notfallplan, so sollten Sie diese Aufgabe zukünftig mit bei den To-Do's berücksichtigen und eventuell auch für noch laufende Projekte erledigen.

3. Kollegen einbeziehen

Es hat sich oftmals bewährt, in zeitkritischen Situationen mit offenen Karten zu spielen und involvierte Mitarbeiter frühzeitig mit einzubeziehen. Jeder ist ein Experte für seinen Bereich und kennt vielleicht eine Lösungsmöglichkeit, welche dem Projektmanager nicht sofort ersichtlich ist. Zudem benötigen Sie die Expertise der Kollegen, um Prioritäten und Deadlines für die neue Situation zu definieren.

Auch empfiehlt es sich, dass Sie Ihren Vorgesetzten kurz über eine eventuelle Zeitverzögerung informieren und fortlaufend unterrichtet halten.

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